Corporate Event · Politik & Wirtschaft · Live-Bildlieferung
IHK-Sommerfest 2026: Zwei Fotografen für 2.000 Gäste
Beim traditionellen Sommerfest der IHK Berlin begleiteten zwei Fotografen vier Stunden lang Eröffnungsreden, Networking und Abendprogramm im Ludwig-Erhard-Haus und auf der Fasanenstraße. Zeitkritische Motive wurden noch während der Veranstaltung bearbeitet; mit dem Ende unseres Einsatzes um 22:30 Uhr lag dem Kunden die vollständige Reportage vor.
Vier Stunden Eventreportage mit Live-Auswahl für die Kommunikation der IHK Berlin.
2.000 GästeNetzwerktreffen von Berliner Wirtschaft und Politik
2 FotografenParallele Reportage auf einem weitläufigen Veranstaltungsgelände
4 StundenFotografische Begleitung von 18:30 bis 22:30 Uhr
Live bis komplettErste Motive während des Events, Gesamtreportage bis 22:30 Uhr
Sommerfest im Herzen der City West
Ein Abend zwischen Ludwig-Erhard-Haus und Fasanenstraße.
Die Veranstaltung erstreckte sich über die Innenbereiche des Ludwig-Erhard-Hauses und die teilweise gesperrte Fasanenstraße. Weite Übersichten, dichtes Besuchergeschehen und persönliche Begegnungen vermitteln gemeinsam die Größe und Atmosphäre des Abends.
Zusammenarbeit seit 2018
Langjährige Kundenkenntnis und ein flexibel erweiterbares Team
Wir begleiten Veranstaltungen der IHK Berlin seit 2018 regelmäßig fotografisch. Im Laufe der Zusammenarbeit kamen weitere von uns empfohlene Teammitglieder für passende Produktionen hinzu.
Beim Sommerfest 2026 bestand die Aufgabe darin, die repräsentativen Eröffnungsreden, die hohe Dichte an Gästen aus Wirtschaft und Politik und die offene Networking-Atmosphäre gleichermaßen abzubilden. Bei rund 2.000 Teilnehmenden und mehreren Veranstaltungsflächen war ein Zweierteam notwendig, damit zeitkritische Kommunikationsmotive und die laufende Reportage parallel entstehen konnten.
Projektfakten
AuftraggeberIHK Berlin
OrtLudwig-Erhard-Haus und Fasanenstraße, Berlin
Datum1. Juli 2026
Einsatz18:30–22:30 Uhr
TeamZwei Fotografen
ÜbergabeLive-Auswahl und vollständige Reportage am selben Abend
Die Herausforderung
Wichtige Reden sofort liefern, ohne die Veranstaltung aus dem Blick zu verlieren
Die Bilder der Eröffnungsreden von Kai Wegner, Manja Schreiner und Sebastian Stietzel wurden unmittelbar für die Kommunikation benötigt. Gleichzeitig liefen Begegnungen und Programmpunkte auf dem gesamten Gelände weiter.
Ein Fotograf konzentrierte sich deshalb während der Reden besonders auf enge, publikationsfähige Speakerbilder und wechselte direkt danach in die Auswahl und Bearbeitung. Die zweite Fotografin führte die Reportage parallel fort. So entstand keine fotografische Lücke, während die priorisierten Motive bereits über Picdrop bereitgestellt wurden.
Kommunikation am selben Abend
Aktuelle Bilder waren ab 20 Uhr angekündigt
Die offizielle Pressemitteilung der IHK Berlin verwies bereits ab 20 Uhr auf aktuelle Veranstaltungsfotos. Der Produktionsablauf war deshalb von Beginn an auf eine verlässliche Live-Lieferung ausgerichtet.
Eröffnung & politische Gäste
Redebeiträge, Reaktionen und Begegnungen in einer konsistenten Bildsprache.
Zum Sommerfest kamen zahlreiche Gäste aus Berliner Wirtschaft und Politik. Neben dem Regierenden Bürgermeister Kai Wegner waren unter anderem Iris Spranger, Katharina Günther-Wünsch, Ute Bonde, Christian Gaebler und Dr. Ina Czyborra sowie die ehemaligen Regierenden Bürgermeister Klaus Wowereit und Michael Müller anwesend.
Unsere Lösung
Zwei Fotografen, eine laufende Reportage und ein klarer Übergabeprozess
01Parallele Abdeckung: Beide Fotografen bewegten sich eigenständig zwischen Bühne, Innenbereich und Fasanenstraße.
02Priorisierte Reden: Enge Speakerbilder wurden während der Eröffnung gezielt für die schnelle Veröffentlichung produziert.
03Sofortige Bearbeitung: Nach den Reden begann unmittelbar die Auswahl, Bearbeitung und Übergabe über Picdrop.
04Vollständige Reportage: Trotz Live-Lieferung wurde das Event bis zum letzten Einsatzmoment ohne Unterbrechung dokumentiert.
Networking & Atmosphäre
Die Veranstaltung lebte von Begegnungen zwischen den offiziellen Programmpunkten.
Gespräche, Foodtrucks, Mitmachaktionen und Live-Musik machten das Sommerfest zu einem offenen Netzwerkabend. Die Reportage verbindet repräsentative Motive mit spontanen Situationen und zeigt sowohl die Dimension als auch die persönliche Atmosphäre.
Direkter Einsatz in der Kommunikation
Die Bilder wurden noch am selben Abend auf LinkedIn veröffentlicht.
Die IHK Berlin, ihre Hauptgeschäftsführerin Manja Schreiner und IHK-Präsident Sebastian Stietzel nutzten die zeitnah bereitgestellten Motive für ihre eigene Kommunikation. So wird der Mehrwert der Live-Auswahl unmittelbar sichtbar.
Das Ergebnis
Schnelle Kommunikationsbilder und eine vollständige Abendreportage
Die priorisierten Redemotive standen bereits während des Sommerfests zur Verfügung. Um 22:30 Uhr – mit dem Ende der vierstündigen Begleitung – hatte die IHK Berlin die komplette Bildauswahl erhalten.
Der Case zeigt, warum bei großen Corporate Events nicht allein die Zahl der Fotografen entscheidend ist. Erst die Verbindung aus eingespielter Parallelproduktion, schneller Bearbeitung und klarer Übergabe ermöglicht eine zeitnahe Kommunikation, ohne Abstriche bei der vollständigen Reportage zu machen.
Die vollständige Reportage stand der IHK Berlin noch am Veranstaltungsabend zur Verfügung.
Weiterführend
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